Una de las
principales razones por las que quiebran las empresas es por problemas
financieros. Esto no viene solo de la pérdida de clientes, o mala gestión de
gastos, si no de no aprovechar oportunidades que pueden permitir una mejora de
las finanzas de la empresa sin poner a los clientes por medio.
Ante este
escenario, las organizaciones deben elaborar un plan que les ayude optimizar su
administración financiera y, en el camino, mejorar otros aspectos con algún
tipo de monitoreo o análisis; aquellas organizaciones que desean contar con
finanzas saludables para este 2019, deben tomar en cuenta los siguientes tips:
1.
Establecer
metas y objetivos
La primera tarea que debe elaborar una pyme, es
identificar y definir en qué se destinará el capital. Es decir, a partir de un
diagnóstico que indique cuál es el estado de las finanzas, se podrá establecer
hacia dónde se desea dirigir y fijar una meta realista que incluya
rentabilidad, liquidez y soporte.
2.
Elaborar
un presupuesto
Se deberá tener un sólido registro de todos
aquellos capitales entrantes y salientes. Con ello, la empresa podrá elaborar
un presupuesto para construir su plan financiero. De esta manera, deberá
registrar los ingresos, ganancias, financiamiento externo, entre otros. En los
egresos, se deberá considerar gastos fijos como rentas, servicios,
mantenimiento y adquisición de insumos.
3. Invierte
más y gasta menos
Al elaborar el
presupuesto anual, se deberá visualizar qué gastos serán importantes para
llegar a la meta financiera. De esta forma, se eliminarán gastos innecesarios
que no reportan beneficios y optimizar los ahorros de la empresa.
Gastos deducibles: Piensa qué gastos pueden ser deducibles
en tu empresa, como los consumos de explotación, algunos tipos de IVA,
gastos de investigación y desarrollo, la contratación de ciertos tipos de
empleados, etc.
4. Usar las
apps financieras
Apps para controlar tus
finanzas que te permiten ordenar, planificar y administrar todos los gastos e
ingresos desde la palma de tu mano, como son IGastos, Tosh finanzas, Wallet,
entre otras.
5.
Controla y gestiona el riesgo financiero
Evalúa la rentabilidad de cada
gestión: Parece obvio, pero es importante recordar que, cuanta más información
tengas, menor será el riesgo.
Diversifica: Como se ha comentado antes, es
importante tener un pool financiero
amplio para incrementar la seguridad del capital.
Evalúa los resultados: Cada vez que obtengas los
resultados de una operación, estúdialos con detalle para analizar qué se ha
hecho bien y qué podría mejorarse, que te permita realizar una
retroalimentación.
Referencias:
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